Gizlilik Politikası
Kişisel verilerinizi koruma konusunda kararlıyız. Bu Politika, Pinet Bilişim A.Ş. (Meet2Be) olarak bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.
Son güncelleme
1 Ocak 2026
1 Giriş
Meet2Be platformunun işleticisi Pinet Bilişim A.Ş. ("Şirket", "biz", "bize" veya "bizim"), kişisel verilerinizi koruma ve gizliliğinize saygı gösterme konusunda kararlıdır. Bu Gizlilik Politikası, meet2be.com adresinde sunulan Meet2Be platformuna ve ilgili tüm hizmetlere ("Hizmet") eriştiğinizde ya da bu hizmetleri kullandığınızda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı, paylaştığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.
Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile uygulanabildiği ölçüde Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") başta olmak üzere ilgili tüm mevzuata tam uyum içinde hazırlanmıştır. Organizatörler, yöneticiler, etkinlik katılımcıları ve web sitesi ziyaretçileri dahil Hizmet'le etkileşime giren tüm bireyler için geçerlidir. Bu Politikayı dikkatle okumanızı tavsiye ederiz.
Hizmet'i kullanarak bu Politikada açıklanan veri işleme uygulamalarını okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız lütfen Hizmet'i kullanmayı bırakınız.
2 Veri Sorumlusu
KVKK ve GDPR kapsamında kişisel verilerinizden sorumlu veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir:
Tüzel Kişi
Pinet Bilişim A.Ş.
Marka
Meet2Be
Gizlilik İletişim
privacy@meet2be.comTelefon
+90 (312) 911 9113
Adres
Bahçelievler Mah. 323/1 Cadde 10/50C No: 65, Gölbaşı / Ankara, Türkiye — 06830
Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini biz belirleriz. Meet2Be'nin etkinlik organizatörleri adına (örneğin katılımcı başvuruları, soru-cevap yanıtları gibi) kişisel veri işlediği durumlarda ise ayrı bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz. DPA örneği için lütfen privacy@meet2be.com adresiyle iletişime geçiniz.
3 Topladığımız Kişisel Veriler
Hizmet'le etkileşim biçiminize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplamaktayız:
Hesap ve Kayıt Verileri
Ad-soyad, e-posta adresi, unvan, kurum adı, fatura adresi, telefon numarası ve şifre (karma hâlde saklanır). Hesap oluşturduğunuzda toplanır.
Kullanım ve Log Verileri
IP adresi, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yönlendiren URL'ler, tıklama verileri ve hata kayıtları. Hizmet'i kullandığınızda otomatik olarak toplanır.
Etkinlik ve Katılımcı Verileri
Etkinlik özellikleri aracılığıyla gönderilen veriler: soru-cevap yanıtları, anket cevapları, tuş takımı oyları, bildiri başvuruları ve katılım kayıtları. Organizatörler, katılımcı verileri için veri sorumlusu; Meet2Be ise veri işleyici konumundadır.
Ödeme ve Faturalama Verileri
Fatura adresi, şirket vergi numarası ve fatura geçmişi. Kartla ödeme bilgileri yalnızca PCI-DSS sertifikalı ödeme hizmet sağlayıcılarımız tarafından işlenir; tam kart numaraları sunucularımızda saklanmaz.
Destek ve İletişim Verileri
E-posta veya sohbet yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde destek taleplerinizin içeriği ve gönüllü olarak paylaştığınız kişisel veriler.
Cihaz ve Teknik Veriler
Cihaz türü, ekran çözünürlüğü, bağlantı türü ve benzersiz cihaz tanımlayıcıları; uyumluluk ve performans optimizasyonu amacıyla toplanır.
4 Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Topladığımız kişisel verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanmaktayız:
- Meet2Be platformunu ve tüm ilgili özellikleri sağlamak, işletmek ve sürdürmek.
- Kullanıcı hesapları oluşturmak ve yönetmek, kimlik doğrulama işlemlerini gerçekleştirmek ve abonelik yönetimini sağlamak.
- Ödemeleri işlemek, fatura düzenlemek ve faturalama kayıtlarını yönetmek.
- Destek taleplerine, teknik sorulara ve müşteri hizmetleri iletişimlerine yanıt vermek.
- Kullanım örüntülerini analiz etmek, teknik sorunları gidermek ve Hizmet'in kalitesini ve performansını iyileştirmek.
- Sahtekârlık, güvenlik olayları, kötüye kullanım ve Kullanım Koşulları ihlallerini tespit etmek, önlemek ve soruşturmak.
- Yürürlükteki yasalara, mahkeme kararlarına, düzenleyici gerekliliklere ve vergi yükümlülüklerine uymak.
- Hesap onayı, fatura ve güvenlik uyarısı gibi işlemsel iletişimleri göndermek.
- Yalnızca açık önceden onayınızla tanıtım ve pazarlama iletişimleri göndermek; bu onayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5 İşlemenin Hukuki Dayanağı
Kişisel verilerinizi, KVKK Madde 5 ve GDPR Madde 6 kapsamında aşağıdaki hukuki dayanakları esas alarak işliyoruz:
Sözleşmenin İfası
KVKK Md. 5/2-c · GDPR Md. 6/1-bSizinle akdedilen abonelik sözleşmesinin ifası için zorunlu işlemler; Hizmet'in sunulması, hesabınızın yönetilmesi ve ödeme işlemleri.
Hukuki Yükümlülük
KVKK Md. 5/2-ç · GDPR Md. 6/1-cTürk vergi mevzuatı, kara para aklamayla mücadele gereklilikleri ve yetkili makamların hukuka uygun talepleri gibi yürürlükteki mevzuata uymak için zorunlu işlemler.
Meşru Menfaat
KVKK Md. 5/2-f · GDPR Md. 6/1-fDolandırıcılık önleme, ağ güvenliği, ürün geliştirme ve iş analitiği gibi meşru ticari çıkarlarımız için zorunlu işlemler; temel hak ve özgürlüklerinizi çiğnemediği sürece geçerlidir.
Açık Rıza
KVKK Md. 5/1 · GDPR Md. 6/1-aPazarlama e-postaları veya zorunlu olmayan çerezler gibi konularda özgür iradenizle, belirli bir amaç için, bilgilendirilmiş ve açık şekilde verdiğiniz onaya dayalı işlemler. Onayınızı dilediğiniz zaman, önceki işlemlerin hukukiliğini etkilemeksizin geri alabilirsiniz.
6 Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar
Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara kendi pazarlama amaçları için satmıyor, kiraya vermiyor ya da ticaret konusu yapmıyoruz.
Kişisel verileri yalnızca, Hizmet'in işletilmesine yardımcı olan özenle seçilmiş hizmet sağlayıcılarla paylaşıyoruz. Bu sağlayıcılar, verilerinizi yalnızca talimatlarımız doğrultusunda ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun şekilde işlemekle sözleşmesel olarak yükümlüdür. Hizmet sağlayıcı kategorileri arasında şunlar yer alır: bulut altyapısı ve barındırma sağlayıcıları, ödeme işleme şirketleri, e-posta gönderim hizmetleri, müşteri destek platformları, güvenlik ve izleme araçları ile analitik hizmetleri.
Kişisel verileri şu durumlarda da açıklayabiliriz: (i) hukuki yükümlülüğe, mahkeme kararına veya yetkili bir kamu kurumunun bağlayıcı talebine uymak; (ii) Meet2Be'nin, kullanıcılarımızın veya kamuoyunun haklarını, mülkiyetini ya da güvenliğini korumak; (iii) eşdeğer veri koruma yükümlülükleri kapsamında birleşme, devralma veya varlık satışı gibi kurumsal bir işlem gerçekleştirmek; (iv) açık önceden onayınızın bulunması.
7 Uluslararası Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, veri koruma standartlarının yetki alanınızdaki standartlardan farklılık gösterebileceği ülkeler dahil Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarılabilir ve bu ülkelerde işlenebilir.
Kişisel verileri Türkiye dışına aktarırken KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki aşağıdaki yöntemlerden birine uyum sağlarız: (i) veri sahibinin açık rızasının alınması; (ii) alıcı ülkenin yeterli koruma sağladığını teyit eden KVKK Kurulu kararı; veya (iii) alıcının yeterli korumayı sağlayacağına dair yazılı taahhüt ve gerektiğinde KVKK Kurulu onayı.
AB/AEA'dan gerçekleştirilen aktarımlarda Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış Standart Sözleşme Hükümleri (SCCs) veya GDPR'ın V. Bölümü kapsamındaki diğer geçerli aktarım mekanizmalarına dayanırız. Amerika Birleşik Devletleri'ne yapılan aktarımlarda, verilerinizin eşdeğer düzeyde korunmasını sağlamak amacıyla ek sözleşme güvenceleri uygularız.
8 Veri Saklama Süreleri
Kişisel verilerinizi yalnızca bu Politikada açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Hizmet'in sunulması ve yürürlükteki yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uyulması için gerekli olan süre boyunca saklarız.
Belirli saklama süreleri şu şekildedir: Hesap ve profil verileri, aktif aboneliğiniz süresince ve hesap silinmesi veya sonlandırılmasından itibaren üç (3) yıl daha saklanır. Finansal kayıtlar, faturalar ve ödeme geçmişi, Vergi Usul Kanunu gereği on (10) yıl süreyle saklanır. Etkinlik ve katılımcı verileri, organizatörün aktif aboneliği süresince saklanır ve hesap sonlandırılmasından itibaren doksan (90) gün içinde silinir; aksi hâllerde yasal yükümlülükler saklıdır. Destek ve iletişim kayıtları, son iletişim tarihinden itibaren üç (3) yıl süreyle saklanır.
Saklama sürelerinin sona ermesinin ardından kişisel veriler güvenli biçimde silinir, imha edilir veya geri dönüşümsüz şekilde anonimleştirilir. Herhangi bir yasal saklama yükümlülüğü saklı kalmak kaydıyla, privacy@meet2be.com adresiyle iletişime geçerek verilerinizin daha erken silinmesini talep edebilirsiniz.
9 Haklarınız
KVKK (Md. 11) ve GDPR (Md. 15–22) kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz. Herhangi bir hakkınızı kullanmak için privacy@meet2be.com adresine yazılı başvuru yapınız. Başvurulara otuz (30) gün içinde yanıt verilir; karmaşık durumlarda bu süre önceden bildirim yapılarak en fazla iki ay uzatılabilir.
Bilgi Edinme Hakkı
Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı.
Erişim Hakkı
İşlediğimiz kişisel verilerinizin bir kopyasını ve bu verilerin nasıl kullanıldığına ilişkin bilgileri talep etme hakkı.
Düzeltme Hakkı
Hatalı veya eksik kişisel verilerin gecikmeksizin düzeltilmesini talep etme hakkı.
Silme Hakkı
Kişisel verilerinizin artık gerekli olmadığı, işlemenin hukuka aykırı olduğu veya rızanın geri alındığı durumlarda verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep etme hakkı.
İşlemenin Kısıtlanması Hakkı
Belirli koşullarda (örneğin verinin doğruluğuna itiraz edilmesi durumunda) verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkı.
Veri Taşınabilirliği Hakkı
Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde almak ve teknik olarak uygulanabilirse başka bir veri sorumlusuna aktarmak için talepte bulunma hakkı (GDPR kapsamındaki kullanıcılar için).
İtiraz Hakkı
Meşru menfaate veya doğrudan pazarlama amacıyla gerçekleştirilen işlemelere her zaman itiraz etme hakkı. İtiraz edilmesi hâlinde, haklarınızı geride bırakan zorlayıcı meşru gerekçelerimiz yoksa işlemeyi durdururuz.
Şikâyet Başvurusu Hakkı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK Kurumu, kvkk.gov.tr) veya AB/AEA üye devletinizin yetkili denetim makamına şikâyette bulunma hakkı.
Hak başvuruları için herhangi bir ücret talep etmeyiz; ancak açıkça asılsız veya aşırı nitelikteki talepler için makul bir ücret uygulanabilir. Yetkisiz bilgi ifşasını önlemek amacıyla talebi karşılamadan önce kimlik doğrulaması talep edebiliriz.
11 Güvenlik
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kazara kayba, imhaya, değiştirilmeye veya ifşaya karşı korumak amacıyla riskle orantılı teknik ve idari güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Bu önlemler arasında şunlar yer almaktadır: aktarım sırasındaki tüm veriler için endüstri standardı TLS 1.2+/SSL şifrelemesi; beklemedeki hassas veriler için AES-256 şifrelemesi; rol tabanlı erişim kontrolü ve yönetim sistemleri için çok faktörlü kimlik doğrulama; düzenli güvenlik değerlendirmeleri, güvenlik açığı tarama ve sızma testleri; kişisel veriye erişimi olan tüm personel için zorunlu veri koruma eğitimi.
Haklarınız ve özgürlükleriniz açısından risk oluşturacak olası bir kişisel veri ihlali durumunda, ihlalden haberdar olduğumuzdan itibaren 72 saat içinde KVKK Kurumu'na ve/veya ilgili AB denetim otoritesine bildirimde bulunuruz. İhlalin yüksek risk oluşturması hâlinde, ihlal hakkındaki bilgiler ve tavsiye edilen koruma önlemleri de dahil olmak üzere etkilenen kişileri doğrudan ve gecikmeksizin bilgilendiririz.
12 Çocukların Gizliliği
Meet2Be, 18 yaş ve üzerindeki yetişkinlere yönelik tasarlanmış ve sunulmuş bir platformdur. 18 yaşının altındaki bireylerden doğrulanabilir ebeveyn veya vasi onayı olmaksızın bilerek kişisel veri toplamıyor, saklamıyor ya da işlemiyoruz. Hizmet, küçükler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır.
18 yaşından küçük bir kişiye ait kişisel verinin uygun onay alınmaksızın toplandığını öğrenirsek söz konusu verileri sistemlerimizden derhal sileriz. Ebeveyn veya vasi olduğunuzu düşünüyorsanız ve çocuğunuzun onayınız olmaksızın Meet2Be'ye kişisel veri sağladığına inanıyorsanız, lütfen derhal privacy@meet2be.com adresiyle iletişime geçiniz; durumu soruşturacak ve gerekli işlemleri yapacağız.
13 Politika Değişiklikleri
Veri işleme uygulamalarımızdaki, yasal gerekliliklerdeki veya Hizmet'in niteliğindeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Önemli değişiklikler söz konusu olduğunda, değişiklikler yürürlüğe girmeden en az on dört (14) gün önce kayıtlı e-posta adresinize yazılı bildirim gönderir ve/veya Platform'da belirgin bir duyuru yayınlarız.
Revize edilmiş Politikanın yürürlük tarihinden sonra Hizmet'i kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. Değişiklikleri kabul etmiyorsanız yeni Politika yürürlüğe girmeden önce Hizmet'i kullanmayı bırakmanız gerekmektedir. Bu sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi, Politikanın en son ne zaman revize edildiğini göstermektedir.
14 Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikasına veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız, talepleriniz veya endişeleriniz için Gizlilik Ekibimizle iletişime geçebilirsiniz:
Tüzel Kişi
Pinet Bilişim A.Ş.
Marka
Meet2Be
Web Sitesi
meet2be.comGizlilik E-posta
privacy@meet2be.comHukuki E-posta
legal@meet2be.comTelefon
+90 (312) 911 9113Adres
Bahçelievler Mah. 323/1 Cadde 10/50C No: 65, Gölbaşı / Ankara, Türkiye — 06830
Resmi Kayıt Bilgileri
Gizlilik sorularına 5 iş günü, veri sahibi hak başvurularına ise 30 gün içinde yanıt vermeyi hedefliyoruz.