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Datenschutzrichtlinie

Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie erläutert, wie Pinet Bilişim A.Ş. (Meet2Be) Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt.

Zuletzt aktualisiert

1. Januar 2026

1 Einleitung

Pinet Bilişim A.Ş. ("Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser"), der Betreiber der Meet2Be-Plattform, verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern, weitergeben und schützen, wenn Sie auf die Meet2Be-Plattform und alle damit verbundenen Dienste (zusammenfassend der "Dienst") unter meet2be.com zugreifen oder diese nutzen.

Diese Richtlinie wurde in vollständiger Übereinstimmung mit dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") erstellt. Sie gilt für alle Personen, die mit unserem Dienst in Berührung kommen, einschließlich Veranstalter, Administratoren, Veranstaltungsteilnehmer und Website-Besucher.

Durch die Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen, verstanden und den darin beschriebenen Datenverarbeitungspraktiken zugestimmt haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte die Nutzung des Dienstes ein.

2 Verantwortlicher

Für die Zwecke von KVKK und DSGVO ist der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche:

Juristische Person

Pinet Bilişim A.Ş.

Marke

Meet2Be

Datenschutz-Kontakt

privacy@meet2be.com

Telefon

+90 (312) 911 9113

Adresse

Bahçelievler Mah. 323/1 Cadde 10/50C No: 65, Gölbaşı / Ankara, Türkei — 06830

Als Datenverantwortlicher legen wir Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fest. Wenn Meet2Be personenbezogene Daten im Auftrag von Veranstaltern verarbeitet (z.B. Teilnehmereinreichungen, Q&A-Antworten), handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Bitte wenden Sie sich an privacy@meet2be.com, um eine Kopie unseres AVV zu erhalten.

3 Erhobene personenbezogene Daten

Abhängig von Ihrer Interaktion mit dem Dienst erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Konto- und Registrierungsdaten

Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Unternehmensname, Rechnungsadresse, Telefonnummer und Passwort (in gehashter Form gespeichert). Wird bei der Kontoregistrierung erhoben.

Nutzungs- und Protokolldaten

IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten, Besuchsdauer, verweisende URLs, Klickstream-Daten und Fehlerprotokolle. Werden automatisch bei der Nutzung des Dienstes erhoben.

Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten

Über Veranstaltungsfunktionen übermittelte Daten: Q&A-Antworten, Umfrageergebnisse, Keypad-Abstimmungen, Paper-Einreichungen und Anwesenheitsaufzeichnungen. Veranstalter sind Datenverantwortliche für Teilnehmerdaten; Meet2Be verarbeitet diese als Auftragsverarbeiter.

Zahlungs- und Rechnungsdaten

Rechnungsadresse, USt-IdNr. des Unternehmens und Rechnungsverlauf. Vollständige Zahlungskartendetails werden ausschließlich von unseren PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsdienstleistern verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Support- und Kommunikationsdaten

Inhalt von Support-Anfragen, Feedback und alle personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Chat mitteilen.

Geräte- und technische Daten

Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Verbindungstyp und eindeutige Gerätekennungen, erhoben zur Sicherstellung der Kompatibilität und Leistungsoptimierung.

4 Verwendungszwecke Ihrer Daten

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung, Betrieb und Wartung der Meet2Be-Plattform und aller damit verbundenen Funktionen.
  • Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten, Identitätsverifizierung und Abonnementverwaltung.
  • Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen.
  • Beantwortung von Support-Anfragen, technischen Fragen und Kundendienstkommunikation.
  • Analyse von Nutzungsmustern, Diagnose technischer Probleme sowie Verbesserung der Qualität und Leistung des Dienstes.
  • Erkennung, Verhinderung und Untersuchung von Betrug, Sicherheitsvorfällen, Missbrauch und Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen.
  • Einhaltung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse, regulatorischer Anforderungen und Steuerpflichten.
  • Versand transaktionaler Mitteilungen wie Kontobestätigungen, Rechnungen und Sicherheitswarnungen.
  • Versand von Werbe- oder Marketingmitteilungen ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

6 Datenweitergabe und Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken.

Wir geben personenbezogene Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht zu verarbeiten. Kategorien von Dienstleistern umfassen: Cloud-Infrastruktur- und Hosting-Anbieter; Zahlungsabwicklungsunternehmen; E-Mail-Zustelldienste; Kundendienstplattformen; Sicherheits- und Überwachungstools sowie Analysedienste.

Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen: (i) zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, eines Gerichtsbeschlusses oder einer verbindlichen Anfrage einer zuständigen Behörde; (ii) zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Meet2Be, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit; (iii) im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion, Übernahme oder einem Vermögensverkauf unter gleichwertigen Datenschutzverpflichtungen; (iv) mit Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung.

7 Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Türkei und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden, einschließlich Ländern, in denen Datenschutzstandards von denen in Ihrer Jurisdiktion abweichen können.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Türkei halten wir KVKK Artikel 9 ein, der entweder (i) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person; (ii) eine Angemessenheitsentscheidung des KVKK-Boards; oder (iii) eine schriftliche Zusicherung des Empfängers über angemessenen Schutz, vorbehaltlich der Genehmigung des KVKK-Boards, erfordert.

Für Übermittlungen aus der EU/dem EWR stützen wir uns auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere anwendbare Übermittlungsmechanismen gemäß DSGVO Kapitel V. Für Übermittlungen in die USA wenden wir zusätzliche vertragliche Schutzmaßnahmen an, um einen gleichwertigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

8 Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke, zur Bereitstellung des Dienstes und zur Einhaltung geltender gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen erforderlich ist.

Spezifische Aufbewahrungsfristen: Konto- und Profildaten werden für die Dauer Ihres aktiven Abonnements und für drei (3) Jahre nach der Kontolöschung oder -kündigung aufbewahrt. Finanzunterlagen, Rechnungen und Abrechnungshistorie werden zehn (10) Jahre lang aufbewahrt, wie vom türkischen Steuerverfahrensgesetz vorgeschrieben. Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten werden für die Dauer des aktiven Abonnements des Veranstalters aufbewahrt und innerhalb von neunzig (90) Tagen nach Kontobeendigung gelöscht. Support- und Kommunikationsaufzeichnungen werden drei (3) Jahre ab dem Datum des letzten Kontakts aufbewahrt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten sicher gelöscht, vernichtet oder unwiderruflich anonymisiert. Sie können auch eine frühere Löschung durch Kontaktaufnahme unter privacy@meet2be.com beantragen, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9 Ihre Rechte

Gemäß KVKK (Art. 11) und DSGVO (Art. 15–22) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Um ein Recht auszuüben, senden Sie eine schriftliche Anfrage an privacy@meet2be.com. Wir antworten innerhalb von dreißig (30) Tagen; in komplexen Fällen kann diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden, sofern Sie vorab benachrichtigt werden.

Auskunftsrecht

Das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Recht auf Datenkopie

Das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und Informationen zu deren Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Das Recht, die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung unrechtmäßig war oder die Einwilligung widerrufen wurde.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Das Recht, in bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (für DSGVO-Nutzer).

Widerspruchsrecht

Das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktmarketing jederzeit zu widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung ein, sofern wir keine zwingenden legitimen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerderecht

Das Recht, eine Beschwerde bei der türkischen Datenschutzbehörde (KVKK Kurumu, kvkk.gov.tr) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem EU/EWR-Mitgliedstaat einzureichen.

Wir erheben keine Gebühren für die Bearbeitung von Rechtsanfragen, es sei denn, sie sind offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig. Wir können einen Identitätsnachweis anfordern, bevor wir einer Anfrage nachkommen, um unbefugte Offenlegung zu verhindern.

10 Cookies und Tracking-Technologien

Meet2Be verwendet Cookies und ähnliche Technologien (wie Web-Beacons, Pixel-Tags und lokale Speicherung), um den Dienst zu betreiben, Ihre Einstellungen zu speichern und Nutzungsmuster zu analysieren. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden vier Cookie-Kategorien: (1) Unbedingt erforderliche Cookies — für die Funktion des Dienstes unerlässlich, einschließlich Sitzungsverwaltung und Sicherheitstoken; können nicht deaktiviert werden. (2) Funktionale Cookies — speichern Ihre Einstellungen wie Sprache und Anzeigeoptionen. (3) Analyse-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie Nutzer mit der Plattform interagieren; nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. (4) Marketing-Cookies — für zielgerichtete Kommunikation verwendet; nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie können die Cookie-Einwilligung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Einstellungspanel verwalten oder widerrufen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität des Dienstes beeinträchtigen. Vollständige Details zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter meet2be.com/legal/cookie-policy.

11 Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung. Maßnahmen umfassen: branchenübliche TLS 1.2+/SSL-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung; AES-256-Verschlüsselung für sensible ruhende Daten; rollenbasierte Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung für administrative Systeme; regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests; obligatorische Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter mit Zugang zu personenbezogenen Daten.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die KVKK Kurumu und/oder die zuständige EU-Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden des Vorfalls benachrichtigen. Wenn der Vorfall ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, werden wir auch die betroffenen Personen direkt und unverzüglich informieren.

12 Datenschutz für Kinder

Meet2Be ist für Personen ab 18 Jahren konzipiert und ausgerichtet. Wir erheben, speichern oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren ohne nachprüfbare elterliche oder Erziehungsberechtigtenzustimmung.

Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten von einer Person unter 18 Jahren ohne angemessene Einwilligung erhoben wurden, ergreifen wir sofortige Maßnahmen, um diese Daten aus unseren Systemen zu löschen. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind Meet2Be ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns umgehend unter privacy@meet2be.com.

13 Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken, gesetzlichen Anforderungen oder der Art des Dienstes widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie mindestens vierzehn (14) Tage im Voraus per E-Mail an Ihre registrierte Adresse und/oder durch eine prominente Benachrichtigung auf der Plattform.

Ihre weitere Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Richtlinie gilt als Annahme der aktualisierten Bedingungen. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde.

14 Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team:

Juristische Person

Pinet Bilişim A.Ş.

Marke

Meet2Be

Datenschutz-E-Mail

privacy@meet2be.com

Rechts-E-Mail

legal@meet2be.com

Adresse

Bahçelievler Mah. 323/1 Cadde 10/50C No: 65, Gölbaşı / Ankara, Türkei — 06830

Regulatorische & Registrierungsinformationen

Steuer-ID (Türkei) 7300405817 — Gölbaşı Vergi Dairesi
MERSIS-Nr. 0730040581700001
Handelsregisternr. (Ankara) 410230
Industrieregisternr. (Ankara) 728942
US-TIN 787504562
D-U-N-S-Nr. 520125916
Datenschutzbehörde KVKK — kvkk.gov.tr

Wir streben an, alle Datenschutzanfragen innerhalb von 5 Werktagen und alle Betroffenenrechtsanfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

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